Segreteria

AVVISO PER GLI UTENTI

1) Gli uffici di segreteria operano da remoto secondo la modalità del lavoro agile.

2) Il ricevimento del pubblico è limitato ai soli casi di stretta necessità e secondo le modalità sotto riportate.

3) I servizi erogabili solo in presenza, qualora necessari, sono garantiti su appuntamento tramite richiesta da inoltrare a PEO ALIS003006@istruzione.it o PEC ALIS003006@pec.istruzione.it;

4) Le eventuali esigenze degli utenti sono soddisfatte a distanza, attraverso comunicazioni e-mail che saranno indirizzate in rapporto ai settori di competenza di seguito indicati.

5) Gli utenti possono contattare la scuola:

- tramite la posta elettronica ordinaria: ALIS003006@istruzione.it

- tramite la posta elettronica certificata: ALIS003006@pec.istruzione.it

- tramite contatto telefonico al numero 0144 312550 dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle ore 13:00.

6) I settori e il personale cui gli utenti possono rivolgersi sono:

- Rapporti inter-istituzionali, gestiti dalla Dirigente Scolastica;

- Direttore servizi generali amministrativi relativamente alla Gestione amministrativa e contabile, al coordinamento del personale ATA;

- Segreteria personale Docente e ATA;

- Segreteria didattica, per la gestione studenti: certificazioni, informazioni, pratiche urgenti, didattica a distanza.

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Contatti segreteria:

tel. 0144 - 312550

e-mail: ALIS003006@istruzione.it

DIRETTORE S.G.A.

Rag. Pareto Ginetta

ASSISTENTI AMMINISTRATITIVI:

Colla Graziella	UFFICIO ALUNNI
Gallo Olivieri Roberto	UFFICIO PROTOCOLLO/ACQUISTI
Preta Gianna	UFFICIO ALUNNI
Rapetti Ivana	UFFICIO PERSONALE
Scorza Arianna	UFFICIO PERSONALE/VIAGGI ISTRUZIONE
Succio Albertina Cinzia	UFFICIO PERSONALE

ORARI APERTURA UFFICI AL PUBBLICO:

DURANTE I PERIODI DI SVOLGIMENTO DELLE LEZIONI

	Lunedì	Martedì	Mercoledì	Giovedì	Venerdì
UFFICIO ALUNNI	7,45-9.30	7,45-9.30	14.30-16.30	14.30-16.30	7,45-9.30
UFFICIO PERSONALE	7,45-10.00		14.30-16.30	7,45-10.00

DURANTE I PERIODI DI SOSPENSIONE DELLE LEZIONI

	Lunedì	Martedì	Mercoledì	Giovedì	Venerdì
UFFICIO ALUNNI	7,45-9.30	7,45-9.30	7,45-9.30	7,45-9.30	7,45-9.30
UFFICIO PERSONALE	7,45-10.00		7,45-10.00	7,45-10.00

UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO (URP)

(Legge 150/2000)

Gli uffici di Segreteria gestiscono tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico URP.

Si è deciso, in osservanza alla normativa, di considerare come URP, sia l’ufficio alunni, in quanto è l’ufficio con cui si relazionano con noi le famiglie, gli enti, le associazioni e le altre Istituzioni del territorio, sia l'ufficio personale che gestisce le pratiche amministrative di docenti, assistenti amministrativi, collaboratori scolastici, personale esterno che a vario titolo presta la sua opera a favore dell'Istituto (utenza interna e esterna).